문서 만들기 전에 꼭 알아야 할 것 !

2019-07-26


"문서를 잘 만드는 법"


깔끔하고 잘 읽히는, 부족함이 없는 문서를 작성하기 위해서 사다리는 저번 포스팅에 문서디자인 기초편 1탄에서 꿀팁을 전해드렸어요.



오늘은 이어서!

사다리가 알려주는 디자인 꿀팁

문서디자인 기초편 2탄을 가져와봤습니다 (짝짝짝)

 그럼, 시작해볼까요?


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문서 만들기 전에 꼭 알아야 할 것 !

부분의 강조는 전체의 위계를 깨지 않는 선에서 -

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문서를 작성할 때, " 뭐 내용이 완벽한게 중요하지, 그 틀이 중요할까? " 생각할 수도 있어요.


하지만, 내가 보는 문서가 아닌 다른 사람들이 읽는 문서라면 읽기 좋게 디자인하는 것이 정말 중요하답니다.


떠오르지 않을 뿐, 아마 우리도 일상 속에서 느꼈던 경험이 많을 거에요. 인터넷을 보다가 재미없어 보이는 글이 보이면 안보거나 휙 넘기기도 하죠.


읽는 사람들은 딱 필요한 정보만 빠르게 얻고자 하기 때문에, 좋은 내용을 효율적으로 담아 내는 디자인이 중요합니다 -!




문서를 작성할 때, 우리는 강조를 많이 사용해요.


강조는 필요한 정보를 더 효율적으로 읽도록 하는 장점이 있지만, 아무 문장이나 단어에 강조를 여러번 사용하는건 글 읽기가 더 어려워질 수 있어요.



부분적으로 강조 표시를 사용할 때엔, 문장의 전체적인 위계를 깨지 않는 선에서 사용해야해요.

강조했다는 사실은 명확히 보이도록, 강조표시를 하지 않은 글자와 차이가 있어야 해요.

크기에서 차이를 주거나, 굵기와 밑줄로 강조를 할 수도 있죠.


하지만, 다른 개체와 균형을 맞춰서 강조해야하는게 중요합니다-!


BEFORE 와 AFTER 의 큰 차이가 느껴지시나요?



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요소를 무리짓고 위계를 정한다

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특히 정보를 전달하는 문서를 작성할 때, 내용들을 무리 짓고 위계를 정하여 정리하는건 중요해요.

먼저 이 이미지는 정리가 되지 않은 예시에요.


정보들을 나눠서 정리하긴 했지만, 눈에 잘 읽히지 않아요.



제목의 위계를 정할 땐, 큰 제목 > 중간 제목 > 작은 제목으로 나누어 정해요.

불필요한 기호는 빼고 위계에 맞춰 크기도 조절하면 더 깔끔하게 정리할 수 있어요.


들여쓰기를 이용해, 무리를 지어 정리할 땐 굵기와 밑줄로 강조하기도 하고 정렬을 맞춰 내용을 분리하면 깔끔하답니다!



문서를 디자인하는 것은, 방법을 알고 있다면 어렵지는 않아요.

읽는 사람들을 생각해서 정보를 나누고 정리한다면 더 완벽한 문서를 만들 수 있어요!



사다리는 다른 디자인 꿀팁으로 또 돌아오겠습니다:) 


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