문서디자인 기초편 총정리 - 디자인 꿀팁 by 사다리

2019-07-24



"글을 쓰고 있는데 뭔가 마음에 안들어요"


우리는 학교에서, 직장에서 그리고 일상에서 문서를 만들고 정리하는 일이 많아요.


보통 문서를 작성할 땐, 어떻게 글을 작성할지에 대해선 고민하지만 어떤 모습으로 그 글이 보여질지에 대해서는 잘 생각하지 않게 되죠.


그래서 오늘은! 


문서디자인이 어려운 사다리 이웃님들을 위해 먼저 기초편 1편으로 정리해볼게요.

사다리 블로그를 이웃추가 하시면 다음에 올라올 기초편 2편을 보실 수 있답니다!



최대한 최적화돼있어야 하는 

문서디자인


글을 작성하기 전 어떻게 작성할지 계획이 필요한 것처럼, 문서디자인 또한 마찬가지로 어떻게 디자인할 계획하는게  중요해요. 


문서디자인의 핵심은 좋은 글과 이미지를 시각적으로 명확하게 잘 보이게 해야하는 점이에요.

그러기 위해선 먼저 담아지는 글과 이미지가 좋아야합니다!


글과 이미지가 엉망이라면, 어떤 디자인을 하더라도 소용이 없겠죠?


편집이란 커뮤니케이션이 가능하도록 정보를 재구성 하는 것을 말해요.


국어사전에 의하면 편집이란, 

< 일정한 방침 아래 여러 가지 재료를 모아 신문, 잡지, 책 따위를 만드는 일. 또는 영화 필름이나 녹음 테이프, 문서따위를 하나의 작품으로 완성하는 일. >

이라고 해요.


일정한 방침이란 틀이라고 생각하고, 

여러 가지 재료란 편집을 하기 전 흩어져있는 것들이라고 생각하면 돼요.


그렇다면 영어사전에선 편집을 어떻게 정의했을까요?


edit : 

Prepare (written material) for publication by correcting, condensing, or otherwise modifying it.

고치고, 압축하고, 정도가 덜하도록 내용을 덜어내면서 수정하는 것.


내용이 잘 갖춰지도록 하기 위해 편집의 역할은 중요해요. 가장 효과적으로 내용을 잘 전달하도록 정보를 정리했다면, 디자인에 대해 알아보도록 할까요?



"문서디자인, 어떤 걸 고려해야할까요?"



글 또한 읽는 사람의 입장으로 생각하고 써야하듯, 

디자인 또한 보는 사람을 생각하는게 우선!


자신이 어떤 정보를 전달할 것인지 생각하는 것도 중요하지만, 보는 사람이 어떤 정보가 필요한지도 알아야겠죠? 또한, 각 상황에 맞도록 디자인하는 것도 중요하답니다. 



사람들은 수 많은 정보들과 문서들을 보고, 자신이 필요한 정보만을 선택해서 얻고 있어요.


가치 있는 정보만을 얻으려는거죠.


그렇기 때문에 그런 정보들을 전달할 수 있는 내용을 잘 갖춰야하는 것도 중요하지만,

사실 내용만 충실히 하는걸로는 부족해요.


읽는 사람들이 혹은 고객들이 문서와 정보에 흥미를 가질 수 있도록, 필요한 정보를 쉽게 얻을 수 있도록 만드는 역할이 바로 문서디자인이랍니다.



참고문헌 - 김은영 [ 좋은 문서디자인 기본 원리 29 ]



본인이 만들어야 하는 문서의 성격, 용도를 정확히 파악한다면 어떤 내용과 형식이 알맞는지 알 수 있어요.


포스터처럼 보는 형식인지, 보고서처럼 읽는 문서인지 용도를 구분해야

문서를 읽는 이들이 글쓴이가 의도한 대로 정보를 얻을 수가 있답니다. 



의도와 형식을 정했다면, 

어떻게 글을 쓰고 글을 디자인해야 효과적인지에 대해 알아봐야하겠죠?



☛☛ 문서디자인 기초편 2편에서 이어서 설명하도록 하겠습니다!




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