협동조합이 가르치고 협동조합이 배웁니다.

디자인 실무부터 온라인 컨텐츠 제작, 관계 강화 솔루션, 효율적인 프로젝트 관리에 이르기까지 필요한 교육만 쏙쏙 뽑아 준비한 <쿱2쿱 매칭클래스>는 용인시 협동조합 활동가와 조합원이라면 누구나 참여할 수 있는 프로그램이었습니다. 

노션으로 프로젝트 관리하기  

첫번째 수업은 <시각 디자인 감각 키우기>였고, 두번째는 <노션으로 프로젝트 관리하기>를 진행했습니다. 협동조합 움김 조합원분들이 참여해주셨어요. '움김'은 복합문화컨텐츠를 제작하는 협동조합인데요.   이미 프로젝트 관리를 노션으로 하고 있었습니다. 노션 입문 단계부터 설명하지 않고 바로 관계형으로 프로젝트를 관리하는 법을 알려드렸습니다. 

노션에서 바로 프로젝트를 입력하기 전에 먼저 해야할 일이 있습니다. 하고 있는 일을 분류하고 각각의 상세 프로세스를 파악하는 것입니다. 

각각의 프로젝트를 구분하고, 업무를 나눈 후엔, 각 업무 별로 할일을 적어봅니다.  TODO는 그날그날의 해야할 일이죠. 운김 조합원 분들은 노션을 사용하고 있긴 했지만, 모든 프로젝트가 개별 DB로 분리 되어 있어서, 하나의 캘린더에서 전체 일정을 파악하지 못하고 있었습니다. 이 부분을 개선할 수 있는 방법을 알려드렸어요.  그동안 노션을 사용하면서도 불편했던 점을 파악해서 조합원 분들 모두 무척 만족하셨습니다.  

전체적인 구조를 파악하고 바로 2시간 가량 워크샵으로 진행했습니다. 

운김의 이사장님이 바로 펜을 들어 보드에 쓱쓱 프로젝트 그림을 그려나갔고 조합원분들과 이야기하면서 전체 구조를 정리했습니다.

작은 조직일수록 업무가 체계화 되지 못하고 그때그때 급한 것부터 하느라, 정작 중요한 업무들은 밀리는 경우가 많습니다. 또 너무 자잘한 업무 때문에 시간을 소진하는 경우도 많고요. 노션으로 그날 할일을 정리하면 우선순위가 파악하고 업무를  계획하며 명확히 나눌 수 있습니다. 

디자인랩 사다리는 꼼꼼하고 명쾌하게 일정을 관리하며 프로젝트를 진행합니다. 클라이언트 분들이 사다리를 꾸준히 찾아주시는 건 이런 이유 때문이 아닐까 합니다. 노션으로 프로젝트 관리하는 법에 관심 있는 분들은 언제나 편하게 문의 주시기 바랍니다!  

교육 콘텐츠 보기 https://sadari.imweb.me/school 

노션 프로젝트 템플릿 받기  https://sadari.imweb.me/shop_view/?idx=18

교육 문의  cs@sadari.kr