야근 없는 디자인 에이전시의 비밀  

디자인랩 사다리에서는 지난 7월, 프로젝트 관리 업무 툴인 "노션(Notion)" 활용 수업을 진행했어요. 

저희 디자인랩 사다리는 디자인 외주가 본업이지만 야근이 거의 없기로 유명한데요. 외주업체이면서 동시에 디자인 에이전시에게 야근이 별로 없을 수 있는 건, 어떻게 하면 가능할지 생각해 봤습니다. 그것은 바로 업무를 "잘" 관리하기 때문이란 생각을 했죠.  

그나저나 개인 프로젝트나 1인 규모 자영업이라도 업무가 바빠지면 '관리'의 영역은 꼭 필요해진다는 사실, 다들 알고 계시죠?   그리하여 이번에는 "노션(Notion)"이라는 도구를 사용해서 조금이라도 쾌적한 업무를 진행하실 수 있는 팁을 전달해 드렸어요.

노션 세미나 개요

노션은 생산성을 높이고 업무를 체계적으로 관리하는 데 큰 도움이 되는 툴인데요. 디자인랩 사다리에서는 노션의 기능을 필요에 따른 맞춤 구성으로 커스터마이징해서 사용하고 있고요.  약 한 시간 반 동안 진행되었던 노션 온라인 세미나의 주요 내용은 아래와 같이 크게 세 가지였습니다.  

1. 노션하기 전에 꼭 해야 할 일 ; 뇌를 구조화하기 
2. 연락처 관계형 만들기
3. 프로젝트 관계형 만들기 

노션은 메모, 일정 관리, 데이터베이스, 프로젝트 관리 및 협업 도구로 이용될 만큼 다재다능한 업무 툴입니다만, 그렇기 때문에 어렵다고 생각하시는 분들이 많아요. 기능이 너무 많기 때문에 어디에서 시작할지 모를 정도죠. 일단 시작하고 새로운 기능을 맞닥뜨릴 때마다 저도 모르게 ‘흠' 소리가 나오더라고요. 

노션, 구조화부터 시작하자

그래서 저희가 제안하고자 했던바는 모든 다양한 방법을 처음엔 무시하고 스스로의 뇌를 구조화 하는 것부터 시작하는 것이었어요. 사실 노션을 잘 활용하기 위해선 ‘내가 무엇을 해야 하며', ‘어떻게 해야 할지' 구조가 먼저 생겨야 하거든요. 아무리 훌륭한 노션 탬플릿이 있더라도 막상 사용하려면 나에게 딱 맞는 걸 찾기는 힘드니 결국 내가 원하는 기능을 구현해 내야 하는데요. 이를 위해서는 가장 먼저 정리해야 할 요소를 정리하는 거죠. 

프로젝트 관리를 위한 관계형 

다음으로 노션(Notion) 의 관계형 데이터베이스에 대해 이해하고 활용하는 시간으로 구성되었는데요. 노션에서 데이터베이스 (각 정보 값)을 서로 연결하여 관리할 수 있는 기능이죠. 저희는 고객의 연락처와 각 프로젝트의 정보를 노션에서 연결하여 관리하고 있고요. 또한 마감에 필수적인 일정을 관리하는 데 있어 역시 이 관계형 기능을 이용하고 있죠. 

나만의 최적화된 데이터베이스를 스스로 구축하여 쾌적하고 아름다운 업무의 마무리를 꿈꾸시는 분들께서는 이번 노션 온라인 세미나를 꼭 참조해 보셨으면 좋겠습니다.   

온라인 세미나는 아래 링크를 통해 신청하시면 언제든 다시 볼 수 있습니다. 

https://sadari.kr/shop_view/?idx=18